Générateur de signature e-mail pro
Remplissez vos coordonnées : la signature se met à jour en direct, prête à coller dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.
Aperçu
- Gmail : Paramètres, Voir tous les paramètres, Signature, puis collez.
- Outlook : Paramètres, Comptes, Signatures, puis collez.
- Apple Mail : Réglages, Signatures, puis collez dans la signature.
La signature est créée dans votre navigateur : rien n'est envoyé.
Le guide
Une signature e-mail qui fait sérieux
Chaque e-mail envoyé est une petite carte de visite. Une signature claire donne vos coordonnées au bon moment et mène vers votre site.
L'essentiel, sans surcharge
Nom, fonction, entreprise, téléphone et site suffisent. Évitez les citations, les images multiples et les bannières : elles alourdissent les messages, s'affichent mal sur téléphone et finissent parfois en pièces jointes.
Le logo
Les messageries n'affichent une image que si elle est en ligne, à une adresse en https://. Utilisez un logo léger, de petite taille, déjà publié sur votre site. Sans logo, une signature en texte reste parfaitement professionnelle.
Une adresse à votre nom
Une signature soignée perd de sa force si elle part d'une adresse générique. Une adresse à votre nom de domaine inspire davantage confiance qu'une adresse de messagerie gratuite : avec Essentiel et Pro, le domaine et une boîte e-mail pro sont offerts la 1re année.
Utiliser la même signature partout
Utilisez la même signature sur l'ordinateur et sur le téléphone, et pour toute l'équipe : seuls le nom, la fonction et le numéro changent. Une signature cohérente renforce votre image et évite les coordonnées périmées qui circulent encore des années plus tard. Pensez à la mettre à jour quand vous changez de numéro, d'adresse ou de site, et pour les réponses courtes, une version allégée (nom et téléphone) suffit souvent.
Les informations à ne pas oublier
Selon votre activité, la signature est un bon endroit pour rappeler une information utile : vos horaires d'ouverture, un lien vers votre page d'avis Google, ou votre numéro d'inscription si votre profession l'exige sur vos communications. Restez sobre : une ou deux lignes de plus au maximum, sans transformer la signature en publicité.
La signature fonctionne-t-elle dans toutes les messageries ?
Elle est conçue pour Gmail, Outlook et Apple Mail, en HTML simple. Envoyez-vous un e-mail de test après l'avoir collée.
Pourquoi mon logo ne s'affiche-t-il pas ?
L'image doit être en ligne à une adresse en https://. Une image enregistrée sur votre ordinateur ne peut pas être affichée chez vos destinataires.
Mes coordonnées sont-elles envoyées quelque part ?
Non. La signature est créée dans votre navigateur ; rien n'est transmis.